HERRAMIENTAS
VIRTUALES DE USOS FUNDAMENTALES
ENTORNOS DE TRABAJO
Office
365
Se trata de una herramienta que permite crear, acceder y compartir documentos de
Word, Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta
cambios con un paquete Office normal, pero la diferencia está en que se puede acceder
a todos los programas en tiempo real y desde cualquier dispositivo que
tenga acceso a Internet y OneDrive.
Esta plataforma permite tener acceso al correo electrónico, mensajería
instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube,
calendarios, etc.
Zoho CRM
Ofrece
una visión completa del
ciclo de vida del cliente, con el objetivo de establecer en
la organización un único sistema de negocio para ventas, marketing, servicio de
soporte al cliente y todos los procesos llevados a cabo por el área comercial.
Zoho
CRM recopila y gestiona la información de contactos y clientes, creando un
histórico para dar un mayor valor a su oferta. Esto permite mejorar la calidad
del trato y satisfacción ofreciendo a sus clientes la solución que más se
adecue a sus necesidades y fidelizando a estos en el tiempo. Y a la hora de
medir resultados, la aplicación genera gráficos, pronósticos e informes
personalizados de forma sencilla.
Google
for education
Los estudiantes y los profesores tienen al alcance de su
mano, y de forma totalmente gratuita, un paquete de herramientas que cuenta con
la tecnología propia de Google y que posibilitarán que alumnos y docentes
puedan tejer fácilmente una red de
conocimiento, en la que lo más importante será formar un ambiente de
trabajo que funcionará como una cooperativa entre las distintas aulas de los
diferentes centros educativos que estén presentes en esta herramienta.
Como se ha señalado, «Google for education» posibilita de
forma gratuita el uso de una serie de herramientas de Google que pone al
servicio de los centros educativos. Estas herramientas son Gmail, Google Drive, Google
Sites, calendario y otras como pueden ser Google Voice y Maps.
RECURSOS
PARA COMUNICARSE, DEBATIR Y COLABORAR
Blogger
Es uno de los servicios ofrecidos por el Grupo Google, en el
cual los usuarios pueden utilizar una cuenta de Google para registrarse en
Blogger.com y crear su propio blog. Blogger.com se caracteriza por un CMS de
blog simple y gratuito, donde los bloggers no necesitan tener conocimientos
de HTML o
alquilar espacio web.
Blogger sirve como plataforma para elaborar contenidos de
cualquier tipo, con cualquier forma y para cualquier sector. Es un sistema
sencillo que no tiene otra finalidad más allá de la publicación de textos o
difusión de información, pero que siempre tiene cierto toque amateur debido a
la posibilidad de uso para cualquier persona.
Wikipaces
Es una plataforma para crear wikis, que puede ser útil,
tanto para individuos como para organizaciones y educadores, todo en el mismo
lugar. Su funcionamiento es sencillo y permite crear wikis, hacer un
seguimiento de su actualización y otras opciones como añadir imágenes.
Se presentan como herramientas didácticas que, en un entorno
virtual, permiten que estudiantes y docentes puedan trabajar colaborativamente
en el desarrollo de un proyecto educativo. El objetivo de las páginas que
siguen es ofrecer una guía para que el lector interesado en la aplicación
didáctica de las wikis pueda dar sus primeros pasos y familiarizarse con un
instrumento que consideramos interesante y valioso púes fomenta las habilidades
del trabajo en equipo y, a la par, el aprendizaje activo: los estudiantes
adquieren la responsabilidad de generar e intercambiar información, con lo que
se propicia su autonomía en el proceso educativo y se contribuye al desarrollo
de su competencia comunicativa.
Google
Hangouts
Es una gran herramienta para interactuar con tus
amigos y familiares por medio de mensajes de texto, llamadas de voz y video-llamadas. Además
de que se sincroniza con prácticamente cualquier dispositivo, ya que funciona
dentro de smartphones y tablets Android, iOS y también dentro de
computadoras por medio de Google
Chrome.
Las conversaciones son
mucho más fáciles y más completas, ya que Google Hangouts es un tipo de mensajería instantánea que te permite
compartir fotografías, emojis y al igual que otros servicios, puedes ver cuando
tus amigos ya leyeron tus mensajes y cuando te están contestando.
De la misma forma puedes compartir tu ubicación mediante Google Maps y crear diferentes grupos.
HERRAMIENTAS
PARA COMPARTIR ARCHIVOS
Dropbox
Es un almacenamiento de gran eficacia, como el
disco duro de tu ordenador o la memoria de tu iPhone. Sin embargo, en lugar de
almacenarse localmente en tu dispositivo, se envía a «la nube»
a través de tu conexión a Internet – básicamente es una unidad de copia de
seguridad que no está almacenada en el mismo lugar físico que tú o tu
ordenador. Suena bastante simple, ¿verdad? Sigue leyendo para saber más.
Para Mac o Windows primero necesitas registrarte para
obtener una cuenta de Dropbox y luego instalar la aplicación en tu ordenador.
Una vez hecho esto, tendrás una carpeta Dropbox en tu ordenador. Cualquier
elemento desplazado o copiado a esta carpeta se duplicará en la nube (es decir,
se realizará una copia de seguridad).
Google Drive
Es un servicio en
la nube creado por la compañía norteamericana Google, que permite: el almacenamiento en la nube de todo
tipo de archivos, la creación y edición de documentos online con diferentes
aplicaciones, compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de
forma colaborativa en tiempo real, gestionar tus archivos directamente desde un
navegador, sin necesidad de descargarlos en tu pc.
Esta plataforma, hace por así decirlo, de ordenador virtual,
debido a que toda la información y aplicaciones están alojados en los
servidores de Google y no en nuestro ordenador. Como resultado, ya no necesitarás tu portátil para trabajar en
cualquier punto del mundo, sino simplemente necesitarás un dispositivo
con el que poder conectarte a internet para poder llevar a cabo las tareas.
WeTransfer
Es uno de los servicios en la nube más populares y
utilizados por los usuarios que necesitan enviar y recibir archivos de gran tamaño, que no se pueden
adjuntar por email. Destaca por ser muy fácil de utilizar y por no requerir
registro, de manera que en un par de clics puedes mandar tus ficheros de una
forma cómoda y gratuita.
Una de las características que ha permitido
que WeTransfer se convierta en una de las alternativas más populares para
enviar archivos de gran tamaño es que no hace falta registrarse, por lo que no
ni tú ni el destinatario de los ficheros tenéis que perder tiempo en
rellenar formularios.
RECURSOS
PARA ORGANIZAR EL TRABAJO
Google
Calendar
Es el servicio gratuito de calendario en línea que podrás
compartir. Con Google Calendar, no olvidarás los eventos más importantes de tu
vida: cumpleaños, reuniones, partidos, visitas al médico, etc. Todos ellos en
un único lugar.
Con Google Calendar, podrás añadir eventos e invitaciones
fácilmente, compartirlos con tu familia y amigos (o reservarlos sólo para ti),
y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarte en la web. Es la
simplificación de la organización.
Referencias
Álvarez, M. (2008). Google Calendar. Recuperado de: https://desarrolloweb.com/articulos/google-calendar.html
Conpas.
(S.f). Qué és Zoho CRM – Características.
Recuperado en: https://www.conpas.net/que-es-zoho-crm-caracteristicas.html
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sirve?. Recuperado en: https://www.profesionalreview.com/2018/04/29/que-es-office-365/
Herramientas C. en la Educación Wiki. (S.f). Google for Education. Recuperado en: https://herramientas-c-en-la-educacion.fandom.com/es/wiki/2._Google_for_Education
Herramientas
de la nube. (2019). Qué es Google Drive. Recuperado
en: https://herramientasenlanube.com/que-es-google-drive/
Oliver, B. (2019). Wikispaces, ¿qué es?, Un espacio para individuos, organizaciones y
educadores. Recuperado en: https://www.aboutespanol.com/wikispaces-que-es-3202353
Ramos,
A. (2013). ¿Qué es y cómo usar Google
Hangouts?. Recuperado en: https://parentesis.com/tutoriales/Que_es_Google_Hangouts
Rubén,
A. (2019). WeTransfer, qué es y cómo lo puedes usar para compartir archivos. Recuperado
en: https://computerhoy.com/paso-a-paso/internet/wetransfer-que-es-como-funciona-trucos-compartir-archivos-77217
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